Forbes Women's Gala 2026 – slavnostní večeře na nádvoří Břevnovského kláštera pro 183 hostek

Případová studie

Forbes Women's Gala v Břevnovském klášteře

183 nejvlivnějších žen Česka, pět prostor klášterního areálu a jeden bezchybný večer.

Klient: Forbes Česko
Lokace: Břevnovský klášter, Praha
Datum: 17. 6. 2026
Hosté: 183
Dress code: Garden Party Chic
Partneři: IN CATERING, Marvels Events

Náročné prostory jako výzva, ne překážka

Břevnovský klášter patří mezi prostory, na které si v eventové branži netroufne každý.

Žádné výtahy. Složitá logistika. Technická omezení. Aktivní klášter v provozu, historie od roku 993 a přísná památková ochrana. Tohle všechno jsou důvody, proč takový prostor klade na organizaci mnohem vyšší nároky.

A přesně tady je rozdíl mezi dodavatelem a partnerem.

Náročný prostor totiž není problém, který je potřeba snášet. Je to komodita, ze které vzniká atmosféra, jakou moderní eventové centrum nikdy nenabídne: barokní kulisy a genius loci, který hosté cítí od prvního kroku. Cena za tu neopakovatelnou atmosféru se jmenuje pečlivé plánování.

Plánování do posledního detailu.

Kontext

V červnu jsme na Břevnově přivítali ty nejnáročnější hosty. Forbes Women's Gala je slavnostní setkání žen z žebříčku Nejvlivnějších žen Česka, který Forbes Česko sestavuje už patnáct let.

Navzdory názvu nešlo o klasický gala večer se zasedacím pořádkem, ale o méně formální cocktail.

Odpoledne plné doprovodného programu, workshopů, zajímavých přednášek, networkingu a večerní afterparty. Sešlo se 183 hostů z řad nejvlivnějších žen země.

Řešení

Příprava začala týdny dopředu.

První schůzky a obhlídky prostoru probíhaly už týdny před akcí, a to nejen s Forbes Česko, ale i s organizátory jednotlivých workshopů, kteří svůj program připravovali v Tereziánském sále. Díky tomu jsme měli každou zónu, trasu servisu i návaznost techniky vyřešenou s předstihem. Samotný prostor jsme pak chystali den před akcí. Tenhle jeden den navíc je důvod, proč hosté v den akce neviděli žádné improvizace.

Variabilita prostoru jako hlavní devíza.

Síla Břevnova je v tom, že není jen jedním sálem, ale celým areálem propojených scén, a přesně to jsme v dramaturgii využili. Prostor před prelaturou posloužil jako welcome moment, kde hosty přivítala atmosféra místa dřív, než vůbec vešli dovnitř. Odpolední workshopy běžely paralelně v prvním patře a v Tereziánu, takže si každá hostka mohla poskládat vlastní program. Komentovaná ochutnávka se odehrála přímo v břevnovském klášterním pivovaru, nejstarším v Čechách, který stejně jako klášter sahá až do roku 993 a dnes vaří v barokních Dientzenhofferových stájích. Vrcholem večera pak byla večeře na nádvoří pod širým nebem, kterou uzavřela afterparty s networkingem.

Dramaturgie napříč celým areálem.

Program běžel od 15:30 do noci a každý přechod mezi částmi večera měl svůj scénář. Jeden prostor se proměňoval ve workshopovou zónu, druhý v koktejlovou scénu, nádvoří ve večerní sál pod hvězdami. Tahle proměnlivost je to, co moderní eventové centrum nikdy nenabídne.

Logistika bez výtahů a bez kompromisu.

Tam, kde technologie chybí, nastupuje plán. Trasy zavážení, časování výdeje cateringu i rozmístění servisních týmů jsme navrhli tak, aby památkově chráněné prostory zůstaly nedotčené a hosté nepoznali, kolik koordinace stojí za plynulým chodem večera.

Souhra partnerů.

Bezchybný večer je týmový výkon. Produkce Marvels Events, Forbes Česko a IN CATERING pracovali na jednom harmonogramu, kde každý znal svou roli na místě i přesný scénář.

Výsledek

Event pro 183 nejnáročnějších hostů proběhl v plné šíři programu, od workshopů přes koktejl až po afterparty, bez výpadku v servisu.
Akce silně rezonovala na LinkedInu a přinesla viditelný dosah mezi hosty z žebříčku nejvlivnějších žen Česka.
Náročný památkový prostor se stal hlavní devizou akce, ne jejím limitem.

Pro eventové manažery

Výjimečná lokace neznamená vyšší riziko, pokud máte vedle sebe partnera, který náročnost prostoru řeší za vás. Břevnovský klášter je důkaz, že právě prostory s nejtěžší logistikou dávají eventu to, co se nedá zařídit dodatečně: jedinečnou atmosféru a příběh.